1. Asesu Risgiau
Y cam cyntaf wrth sefydlu gweithdrefn cloi allan/tagout yw nodi ac asesu peryglon trydanol a risgiau sy'n gysylltiedig ag offer a gweithrediadau cysylltiedig. Rhaid cynnal arolygiad cynhwysfawr o'r offer, ei gydrannau, ffynonellau pŵer, a statws gweithredol. Ar yr un pryd, dylid cyfeirio at gyfarwyddiadau gwneuthurwr offer, gweithdrefnau gweithredu, safonau diogelwch, ac adroddiadau digwyddiadau perthnasol. Dylid dogfennu math, lleoliad, difrifoldeb ac amlder peryglon a risgiau trydanol a'u blaenoriaethu yn ôl eu difrifoldeb a'r tebygolrwydd y byddant yn digwydd.
2. Datblygu Polisi
Yr ail gam wrth sefydlu gweithdrefn cloi allan/tagout yw datblygu polisïau a phrosesau sy'n arwain gweithwyr a rheolwyr i gyflawni gweithrediadau cloi allan/tagout. Dylid amlinellu'n glir y cyfrifoldebau dros bersonél awdurdodedig, personél yr effeithir arnynt, gweithwyr eraill, contractwyr ac ymwelwyr. Rhaid hefyd nodi safonau, dulliau, offer a dyfeisiau ar gyfer ynysu offer, cloi, tagio, profi a datgloi. Rhaid cynnwys camau ar gyfer hysbysu, cyfathrebu, cydlynu a dogfennu gweithgareddau LOTO. Rhaid i bolisïau a gweithdrefnau perthnasol gydymffurfio â chyfreithiau, rheoliadau a gofynion arfer gorau cymwys.
3. Hyfforddi Personél
Mae'r trydydd cam wrth sefydlu gweithdrefn cloi allan/tagout yn cynnwys hyfforddi personél i ddeall polisïau a gweithdrefnau perthnasol, ochr yn ochr â pheryglon a risgiau trydanol. Dylai hyfforddiant gyfuno egwyddorion cyffredinol â-cyfarwyddyd sy'n benodol i'r rôl, wedi'i deilwra i gyfrifoldebau swydd a thasgau cyflogeion. Rhaid i'r cynnwys gwmpasu: theori LOTO a chymhwysiad ymarferol; nodi a rheoli peryglon a risgiau trydanol; gweithredu a chynnal a chadw dyfeisiau ac offer LOTO; a chynlluniau ymateb brys a phrotocolau rheoli digwyddiadau. Rhaid asesu gallu gweithwyr i gadw gwybodaeth a sgiliau yn rheolaidd, gyda hyfforddiant gloywi a diweddaru yn cael ei gynnal yn ôl yr angen.
4 .Cynllun Gweithredu
Y pedwerydd cam wrth sefydlu gweithdrefn cloi allan/tagout yw gweithredu'r cynllun yn y gweithle. Rhaid sicrhau bod yr holl weithwyr yn ymwybodol o'r polisïau a gweithdrefnau perthnasol ac yn cydymffurfio â hwy. Rhaid darparu digon o ddyfeisiadau ac offer LOTO hygyrch, gan gynnwys cloeon, tagiau, allweddi, canfodyddion ac ynysu. Rhaid goruchwylio ac archwilio gweithgareddau LOTO, gan gofnodi ac adrodd ar unrhyw wyriadau, digwyddiadau neu gamau unioni. Dylid adolygu a diweddaru'r weithdrefn o bryd i'w gilydd yn seiliedig ar adborth, newidiadau neu wybodaeth newydd.
5. Asesu Effeithiolrwydd
Y pumed cam wrth sefydlu gweithdrefnau cloi allan/tagout yw gwerthuso eu heffeithiolrwydd o ran lleihau neu ddileu peryglon a risgiau trydanol. Dylid mesur a dadansoddi dangosyddion perfformiad, gan gynnwys nifer a difrifoldeb digwyddiadau, anafiadau neu ddifrod; cyfraddau cydymffurfio; lefelau boddhad; a chymarebau cost-budd. Rhaid gofyn am adborth ac awgrymiadau gan weithwyr, rheolwyr a rhanddeiliaid a'u hymgorffori. Dylid nodi a gweithredu camau unioni ac ataliol, tra dylid cydnabod a gwobrwyo enghreifftiau o arfer gorau.
6. Mireinio'r Weithdrefn
Mae'r chweched cam, a'r cam olaf, wrth sefydlu gweithdrefn cloi allan/tagout yn golygu ei gwella'n barhaus yn seiliedig ar ganlyniadau gwerthuso a gofynion ac amodau esblygol. Dylid mabwysiadu dull cyfranogol, gan gynnwys gweithwyr, rheolwyr a rhanddeiliaid yn y broses fireinio. Rhaid gwneud ymdrechion rhagweithiol i chwilio a chymhwyso'r wybodaeth, y technolegau a'r arloesiadau diweddaraf o fewn y maes cloi allan/tagout, tra'n tynnu ar arferion gorau o sefydliadau a diwydiannau eraill.
